EMPLOYEE PORTAL
Aceda à informação dos seus colaboradores num único local. Poupe tempo para questões mais importantes no seu dia-a-dia.
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Inicie com uma solução simples e intuitiva. Adapte o Employee Portal às suas necessidades. Torne-o indispensável na gestão dos seus Recursos Humanos.
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Sobre o Employee Portal
Pode aceder ao Employee Portal a partir de qualquer dispositivo móvel - tablet ou telemóvel - ou através da aplicação web.
A nossa solução é transversal, por isso pode usá-lo onde quer que se encontre e quando tiver mais tempo. Encontrará a informação actualizada em qualquer um dos dispositivos a que aceda.
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Website
Aceda à aplicação Employee Portal através do seu browser.
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Responsive
O Employee Portal adapta-se correctamente em qualquer dispositivo a que aceda.
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Multi-Browser
Poderá aceder ao Employee Portal a partir de vários browsers.
Os Benefícios do Employee Portal
Visão 360º
Gestão simplificada numa única plataforma que pode ser consultada pelos próprios colaboradores: formações, justificações de ausências, CV's, mapa férias de equipa, desenvolvimento de pessoal, gestão de carreira. Tudo no Employee Portal.
Avaliação de Desempenho
Controle todo o processo da Avaliação de Desempenho. Defina questionários de forma autónoma (sem envolvimento de IT), recolha necessidades de formação, estabeleça objectivos e consulte o histórico do desempenho dos seus colaboradores.
Gestão de Assiduidade
Obtenha processos simplificados de registo ou pedido de ausência e/ou trabalho suplementar. Fluxos de aprovação baseados na Estrutura Hiearquica. Dashboard com indicação de tarefas pendentes. Se preferir, será notificado via email
Relatório Único
Processo manual? Efectue a configuração directamente na aplicação e poupe tempo ao dar resposta a esta obrigatoriedade fiscal.
Potencie o seu tempo
Ajudamos equipas e unidades de negócio a serem mais eficientes e facilitamos o acesso à informação, sempre disponivel a qualquer momento e em qualquer lugar.
Gestão da Formação
Fácil acesso às formações disponíveis. O colaborador poder consultar formações, inscrever-se e ser notificado no e-mail sobre as alterações. Esta informação será integrada no Relatório Único.
Gestão de Dados Pessoais
Solicitação de alteração de dados por parte dos seus colaboradores, suporte a comprovativo para pedido de alteração de cadastro (Agregado Familiar, Residência, Estado Civil, entre outros), disponibilização de Documentos na area reservada (Recibo de Vencimento, Declaração Anual de Vencimentos, outros pedidos à área de HR). Abandone a pesquisa no email.
Estrutura Hierárquica
A definição de estrutura hierárquica representa um ponto chave nos fluxos de aprovação bem como no processo de Avaliação de Desempenho. Sabemos que vivemos num mundo empresarial cada vez mais dinamico, daí suportarmos diferentes estruturas hierárquicas por módulo para que se adapte às suas necessidades.
Recrutamento & Selecção
Possibilidade de gerir os processos de candidaturas da empresa e automatizar o registo de candidatos, de forma quantitativa, para auxiliar a tomada de decisão quanto à selecção do candidato que reúna as competências requeridas ao exercício da posição em causa. Definição de critérios de selecção, marcação de entrevista.
Gestão de Competências
Visão holística para a gestão de talentos da Organização, nomeadamente processos relacionados com Gestão de Desempenho, Formação, Recrutamento, Gestão de Carreira, Bónus e Compensações.
Gestão de CV's
Mantenha actualizado os dados de CV's dos seus colaboradores através de uma ferramenta simples de actualização. Geração automatica de PDF com o seu layout.
Quem é quem
Acesso a contactos e informação publica disponibilizada por cada colaborador da organização.
Employee Portal simplificado
Para a Empresa. Para o Colaborador.
Uma solução de gestão criada para rentabilizar tempo, acessível através de qualquer dispositivo móvel e que disponibiliza informação credível para tomar decisões. Com benefícios para a Empresa e para o Colaborador:
- Para a Empresa e em especial para o Responsável de Equipa:
- Melhoria da Comunicação Interna e, consequentemente, da Integração entre a Empresa e Colaboradores.
- Simplificação e melhoria dos processos administrativos nomeadamente no Departamento de Recursos Humanos.
- Para o Colaborador:
- Flexibilidade para alterar/actualizar dados.
- Disponibilização on-line da informação do Colaborador que para ele é relevante, como recibos, declarações anuais e outros documentos.
Oferta
Oferecemos-lhe várias modalidades para que possa escolher aquela que é a mais compatível com o seu negócio.
Dados do Colaborador
- Informação actualizada
- Gestão de curriculum vitae
- Solicitações R. H simplificadas
- Recibo de vencimento
- Declaração anual de rendimentos
- Estrutura organizacional
Formação
- Catálogo de cursos
- Plano anual de formação
- Recolha de necessidades de formação
- Controle de horas de formação
- Pré-Preenchimento de Relatório Único
- Balanço, avaliação, eficácia, satisfação
Assiduidade
- Gestão de plano de férias
- Mapa de equipa
- Registo de faltas e ausências
- Trabalho suplementar
- Justificação de absentismo
- Mapa oficial da organização
Avaliação de Desempenho
- Definição de questionários de avaliação
- Configuração de intervenientes
- Definição de objectivos, prémios/bónus
- Recolha de necessidades de formação
- Overview de desempenho
- Dashboards
Recrutamento e Selecção
- Gestão do processo de vaga
- Gestão de entrevistas e candidatos
- Conversão de candidato em empregado
- Formulário dinâmico
- Recolha de CVs (Formato Digital)
- Notificações (Email/SMS)
Gestão de Competências
- Definição de carreira na Organização
- Configuração de competências
- Visão analitica de melhores candidatos
- Dashboards
Os nossos clientes
Dr. Mário Lopes, Resp. Aplicações da ParquExpo“A solução implementada assegurou uma redução significativa nos procedimentos administrativos, libertando os nossos recursos para outras tarefas.”
Drª. Paula Soares, Dir. Recursos Humanos da ParquExpo“O acesso aos dados foi uniformizado e com isso conseguiram-se importantes ganhos de eficiência e uma maior fiabilidade da informação.”
Dr. Paulo Guerreiro, Coordenador Área Pessoal, Grupo E.T.E“A escolha assentou também por dar maior flexibilidade aos utilizadores, maior capacidade de desenvolvimento e maior facilidade de integração com outros sistemas que existem ou possam vir a existir no Grupo. Por outro lado, permitiu uma maior racionalização dos meios humanos afectados a esta área, nomeadamente na criação de tempos de maior dedicação a outras funções, como higiene e segurança no trabalho. A informação para gestão de recursos humanos é mais célere e credível.”
