Assiduidade
O registo e processo de aprovação de absentismo pode revelar-se uma tarefa morosa, em especifico para hierarquias com muitos empregados. O Portal de Empregado permite-lhe gerir toda esta informação de forma simplificada, com registo de histórico de alterações e com visão agregada de equipa para que tome melhores decisões.
Gestão de Férias
Com base no balanço de férias disponível para cada empregado, permita que cada um dos empregados efetue o registo do seu plano de férias e inicie o fluxo de aprovação. Registo de férias simplificado, em formato de calendário anual (16 meses (12 + 4 meses N +1) para que tenha a visão global do seu plano. Quando necessário inicie um processo de alteração de plano de férias de forma independente e submeta-o a aprovação, o Portal de Empregado trata de atribuir a tarefa de aprovação ao seu responsável hierárquico. Na óptica de aprovador, para que tenha a possibilidade de visualizar períodos comuns de absentismo antes de avançar com a aprovação do plano de férias de um empregado, disponibilizamos o Mapa de Equipa, onde além de visão gráfica dos planos de férias do seus empregados, também poderá avançar com a Aprovação/Recusa do mesmo ou sugerir dias alternativos ao empregado aos solicitados para que todo o processo de aprovação seja simplificado.
Histórico de Planos
O Portal de Empregado gere o registo de férias por plano anual, significa que por cada pedido de alteração efectuado pelo empregado é criado uma nova entrada de histórico, para que em qualquer momento possa consultar anteriores versões do plano de férias de cada empregado.
Planos de Férias por registar? Dias de férias por consumir?
Tem a necessidade de saber quem não iniciou o registo do plano de férias, quem tem dias de férias por consumir/registar? Todas estas necessidades comuns a todas as organizações estão disponíveis no Portal de Empregado de forma simples e sem sobressaltos.
Tipos de Ausências
Além do registo de férias, está disponível que o empregado possa registar um pedido de ausência, com a anexação de documento(s) justificativo(s). O Portal de Empregado irá direccionar este pedido de ausência para o seu responsável hierárquico para aprovação, ainda antes dos Recursos Humanos terem qualquer intervenção no processo. Após aprovação o registo será direccionado para os DRH para que deem seguimento ao registo de ausência conforme o tipo de ausência definido. O sistema atribui tarefas conforme definido no processo de aprovação, para que os DRH só tenham que intervir quando estritamente necessário.
Toda a informação armazenada num local, com registo de alterações de simples acesso e não perdidos numa caixa de correio.
Simplificamos Processos
Com a implementação do Portal de Empregado, não simplificamos apenas processos de Recursos Humanos como agilizamos outros processos na organização relacionados com os empregados. Exemplo desta mais valia é o facto de os responsáveis hierárquicos passarem a ter acesso a informação adicional sem ter que contactar os Recursos Humanos, acessível directamente no seu perfil de acesso como:
- Empregados na sua hierarquia de férias ou ausentes
- Visão agregada de férias da equipa - Mapa de Equipa
- Dias consumidos
- Dias por consumir
- Ausências
- Tipologia de ausências na sua equipa
- Elementos com mais ausências
- Justificações de ausência
Com a dinâmica existente nas organizações é importante relembrar que um período de férias de um empregado se aproxima, não só para o próprio empregado como para o seu responsável hierárquico, nesse sentido disponibilizamos não só notificações, 7 dias antes do próximo período de férias a relembrar deste facto, como é indicado no Dashboard de cada um dos intervenientes (Empregado e Responsável Hierárquico) que um período de férias se aproxima.
