Benefícios: Para a Empresa. Para o Colaborador.
Uma solução de gestão criada para rentabilizar tempo, acessível através de qualquer dispositivo móvel e que disponibiliza informação credível para tomar decisões.
Para a Empresa e em especial para o Responsável de Equipa:
- Melhoria da Comunicação Interna e, consequentemente, da integração entre a Empresa e Colaboradores.
- Simplificação e melhoria dos processos administrativos nomeadamente no Departamento de Recursos Humanos.
- Descentralização de tarefas mais simples e comuns que originam o incremento da eficiência do Responsável RH.
- Facilidade no acesso à Informação on-line sobre o Cadastro do Empregado, Gestão de Assiduidade, Avaliação de Desempenho, Formação, e outras informações, criando uma fonte única de recolha de informação.
- Obtenção de Indicadores de Gestão fiavéis.
- Análise de Dashboards com informação up-to -date.
- Possibilidade do responsável organizar de forma fácil e direta a sua equipa e reter os seus melhores recursos.
- Ferramenta de gestão que possibilita premiar desempenhos e valorizar competências.
- Facilidade em redistribuir tarefas e gerir Fluxos de Trabalho mediante ausências efectivas e estimadas de elementos da equipa.
- Eficácia na gestão das necessidades formativas dos elementos da equipa.
- Redução de tempos e custos.
- Aumento da eficiência e melhoria da produtividade da equipa.
- É ferramenta fundamental para promover o ‘Empowerment’, através da descentralização de tarefas que passam a ser responsabilidade do próprio Colaborador, promove-se uma maior participação e é conferida maior autonomia e responsabilidade, facilitando as operações de gestão.
- Prestigia a Organização pelo esforço de interligar os seus intervenientes e facilitar a via de comunicação entre todos, servindo como um dinamizador da cultura organizacional interna, partilha de eventos coorporativos e, até mesmo, sugestões de melhoria.
Para o colaborador:
- Responsabiliza o Colaborador pelos seus dados pessoais e por notificar pedidos de ausência por Falta, Férias e outras informações.
- Disponibilização on-line da informação do Colaborador que para ele é relevante, como recibos, declarações anuais e outros documentos.
- Flexibilidade para alterar/actualizar dados.
- Comodidade inerente a uma solução ‘self-service’ que agiliza a disponibilização e a recolha de informação em qualquer ponto onde se encontre.
- Redução de tempo útil e eventuais deslocações para disponibilização de informação.
- Facilidade de comunicar com o Departamento RH e solicitar esclarecimentos diversos.
- É uma plataforma de registo das suas necessidades formativas.
- Local onde terá conhecimento dos objectivos traçados para a sua função e que competências terá de desenvolver.
- Incremento do sentimento de pertença do Colaborador na Organização, sobretudo, mas não só, nas estruturas com grande dispersão geográfica, pois é, um elo imprescindível de comunicação entre o Colaborador e o seu Responsável directo.
