Presencia

El registro y proceso de aprobación de absentismo puede resultar una tarea larga, en particular para jerarquías con muchos empleados. El Portal de Empleado le permite gestionar toda esta información de forma simplificada, con registro de historial de cambios y con visión agregada de equipo para que tome mejores decisiones.

Dados do Colaborador em Tempo Real

Gestión de vacaciones

Con base en el balance de vacaciones disponible para cada empleado, permita que cada uno de los empleados efectúe la petición de su plan de vacaciones e inicie el flujo de aprobación. Registro de vacaciones simplificado, en formato de calendario anual (16 meses (12 + 4 meses N +1) para que tenga la visión global de su plan. Cuando sea necesario se puede iniciar un proceso de cambio de plan de vacaciones de forma independiente y someterlo a la aprobación del Portal de Empleado, que trata de asignar la tarea de aprobación a su responsable jerárquico. En la óptica de aprobador, para que tenga la posibilidad de visualizar períodos comunes de absentismo antes de avanzar con la aprobación del plan de vacaciones de un empleado, ponemos a disposición el Mapa de Equipo, donde además de visión gráfica de los planes de vacaciones de sus empleados, también podrá avanzar con la Aprobación / Denegación del mismo o sugerir días alternativos al empleado a los solicitados para que todo el proceso de aprobación sea simplificado.

Histórico de Planes

El Portal de Empleado gestiona el registro de vacaciones por plan anual, significa que por cada solicitud de cambio efectuada por el empleado se crea una nueva entrada de historial, para que en cualquier momento pueda consultar anteriores versiones del plan de vacaciones de cada empleado.

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¿Planes de vacaciones por registrar? ¿Días de vacaciones por consumir?

¿Tiene la necesidad de saber quién no inició el registro del plan de vacaciones, quién tiene días de vacaciones por consumir / registrar? Todas estas necesidades comunes a todas las organizaciones están disponibles en el Portal de Empleado de forma sencilla y sin sobresaltos.

Tipos de Ausencias

Además del registro de vacaciones, está disponible que el empleado pueda registrar una solicitud de ausencia, con la anexión de documentos justificativos (s). El Portal de Empleado dirigirá esta solicitud de ausencia a su responsable jerárquico para su aprobación, aún antes de que los Recursos Humanos hayan intervenido en el proceso. Después de la aprobación, el registro se dirigirá a los RR.HH. para que puedan seguir el registro de ausencia según el tipo de ausencia definido. El sistema asigna tareas como se define en el proceso de aprobación, para que los RR.HH. sólo tengan que intervenir cuando sea estrictamente necesario.

Toda la información almacenada en un lugar, con registro de cambios de simple acceso y no perdidos en un buzón.

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Simplificamos Procesos

Con la implementación del Portal de Empleado, no simplificamos sólo procesos de Recursos Humanos sino agilizamos tambiénotros procesos en la organización relacionados con los empleados. El ejemplo de esta plusvalía es el hecho de que los responsables jerárquicos pasan a tener acceso a información adicional sin tener que contactar con los Recursos Humanos, accesible directamente en su perfil de acceso como:

  • Empleados en su jerarquía de vacaciones o ausentes
  • Visión agregada de vacaciones del equipo - Mapa de equipo
    • Días consumidos
    • Días por consumir
    • Ausencias
  • Tipología de ausencias en su equipo
  • Empleados con más ausencias
  • Justificaciones de ausencia

Con la organización existente es importante recordar el período de vacaciones de un empleado, no solo por cuenta propia, sino también por su responsabilidad jerárquica. Por lo tanto, no solo proporcionamos notificaciones siete días antes del próximo período de vacaciones para recordar este hecho, así como indicamos en el panel de cada lado (vista del empleado y del gerente) un enfoque de período de vacaciones.

Sobre Employee Portal

Ayudamos a empresas, equipos y unidades de negocio a ser más eficientes, a través del intercambio de información y documentos. Contribuimos a una comunicación más eficaz entre las personas, que pasan a tener la información disponible en cualquier lugar, en cualquier momento.

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