EMPLOYEE PORTAL
Acceda a la información de sus colaboradores en un solo lugar. Ahorre tiempo para cuestiones más importantes en su día a día.
Tagline
Inicie con una solución sencilla e intuitiva. Adapte el Employee Portal a sus necesidades. Es indispensable en la gestión de sus recursos humanos.
Sobre el Employee Portal
Puede acceder al Employee Portal desde cualquier dispositivo móvil - tablet o teléfono móvil – o a través de la aplicación web.
Nuestra solución es transversal, por lo que puede usarlo donde quiera que se encuentre y cuando tenga más tiempo. Encontrará la información actualizada en cualquiera de los dispositivos con los que accede.
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Website
Accede a la aplicación Employee Portal a través de su navegador.
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Responsive
Employee Portal se adapta correctamente a cualquier dispositivo con lo que accede.
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Multi-Browser
Podrá acceder al Employee Portal a partir de varios navegadores.
Beneficios
VISIÓN 360º
Gestión simplificada en una única plataforma que puede ser consultada por los propios colaboradores: formaciones, justificaciones de ausencias, CV's, mapa de vacaciones de equipo, desarrollo de personal, gestión de carrera. Todo en el Employee Portal
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Controlar todo el proceso de evaluación de rendimiento. Defina cuestionarios de forma autónoma (sin implicación de IT), recoja necesidades de formación, establezca objetivos y vea el historial del desempeño de sus colaboradores.
GESTIÓN DE PRESENCIA
Obtenga procesos simplificados de registro o solicitud de ausencia y/o trabajo extra. Flujos de aprobación basados en la estructura jerarquica. Cuadro de mando con indicación de tareas pendientes. Si lo prefiere, será notificado por correo electrónico.
INFORME ÚNICO
¿Proceso manual? Realice la configuración directamente en la aplicación y ahorra tiempo al responder a sus obligaciones fiscales.
POTENCIE SU TIEMPO
Ayudamos a equipos y unidades de negocio a ser más eficientes y facilitamos el acceso a la información, siempre disponible en cualquier momento y en cualquier lugar.
GESTIÓN DE LA FORMACIÓN
Fácil acceso a las formaciones disponibles. El colaborador puede consultar formaciones, inscribirse y ser notificado en el e-mail sobre los cambios. Esta información se integrará en el informe único.
GESTIÓN DE DATOS DE PERSONAS
Solicitud de cambio de datos por parte de sus colaboradores, soporte a comprobante para solicitud de cambio de datos (Familiares, Residencia, Estado Civil, entre otros), disponibilidad de documentos en el área reservada (Recibo de Nómina, Declaración Anual de IRPF, u otros en el área de HR). Abandone la búsqueda en el email.
ESTRUCTURA JERÁRQUICA
La definición de estructura jerárquica representa un punto clave en los flujos de aprobación, así como en el proceso de Evaluación de Desempeño. Sabemos que vivimos en un mundo empresarial cada vez más dinámico, de ahí apoyamos diferentes estructuras jerárquicas por módulo para que se adapte a sus necesidades.
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
Posibilidad de gestionar los procesos de búsqueda de la empresa y automatizar el registro de candidatos, de forma cuantitativa, para ayudar a la toma de decisiones en cuanto a la selección del candidato que reúne las competencias requeridas para el ejercicio de la posición en cuestión. Definición de criterios de selección.
GESTIÓN DE COMPETENCIAS
Visión holística para la gestión de talentos de la organización, en particular procesos relacionados con Gestión de Desempeño, Formación, Reclutamiento, Gestión de Carrera, Bono y Compensaciones.
GESTIÓN DE CV'S
Mantenga actualizados los datos de CV de sus colaboradores a través de una sencilla herramienta de actualización. Generación automática de PDF con su diseño.
QUÉ Y QUIEN
Acceso a contactos e información pública disponible por cada colaborador de la organización.
EMPLOYEE PORTAL SIMPLIFICADO
PARA LA EMPRESA. PARA EL COLABORADOR.
Una solución de gestión creada para rentabilizar tiempo, accesible a través de cualquier dispositivo móvil y que proporciona información creíble para tomar decisiones. Con beneficios para la Empresa y para el Colaborador:
- Para La Empresa y especialmente para el responsable del equipo:
- Mejora de la comunicación interna y, consecuentemente, de la integración entre la empresa y los colaboradores.
- Simplificación y mejora de los procesos administrativos, en particular en el Departamento de Recursos Humanos.
- Para el Colaborador:
- Flexibilidad para modificar / actualizar los dados.
- Disponibilidad on-line da la información relevante para el Colaborador, como nóminas, declaraciones anuales y otros documentos.
Oferta
Oferecemos varias modalidades para que pueda escoger aquel que sea más adecuado para su negocio.
DATOS DEL COLABORADOR
- Información actualizada
- Gestión del curriculum vitae
- Recibo de nómina
- Declaración anual de ingresosncome tax return
- Estructura organizativa
FORMACIÓN
- Catálogo de cursos
- Planificación anual de formación
- Recogida de necesidades de formación
- Control de horas de formación
- Balance, evaliación, eficacia, satisfacción
PRESENCIA
- Gestión de planificación de fiestas
- Mapa del equipo
- Registro de faltas y ausencias
- Trabajos extraordinarios
- Justificación dee absentismo
- Mapa oficial de la organización
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
- Definición de cuestionarios de evaluación
- Configuración de preceptores
- Definición de objetivos, premios / bónus
- Recogida de necesidades de formación
- Resumen del desempeño
- Dashboards
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
- Gestión del proceso de vacantes
- Gestión de entrevistas y candidatos
- Conversión de candidatos en empleado
- Formulario dinámico
- Recogida de CV (formato digital)
- Notificaciones (correo electrónico / SMS)
GESTIÓN DE COMPETENCIAS
- Definición de carreras en la organización
- Definición de competencias
- Visión analítica de los candidatos
- Cuadro de mando
NUESTROS CLIENTES
Dr. Mário Lopes, Resp. Aplicações da ParquExpo“La solución implementada ha asegurado una reducción significativa en los procedimientos administrativos, liberando nuestros recursos para otras tareas.”
Drª. Paula Soares, Dir. Recursos Humanos da ParquExpo“El acceso a los datos fue uniforme y con ello se lograron importantes ganancias de eficiencia y una mayor fiabilidad de la información."”
Dr. Paulo Guerreiro, Coordenador Área Pessoal, Grupo E.T.E“La elección se basó en dar mayor flexibilidad a los usuarios, mayor capacidad de desarrollo y mayor facilidad de integración con otros sistemas que existen o puedan existir en el Grupo. Por otro lado, permitió una mayor racionalización de los medios humanos afectados a esta área, en particular en la creación de tiempo para mayor dedicación a otras funciones, como higiene y seguridad en el trabajo. La información para la gestión de recursos humanos es más rápida y creíble”
